Warengruppen
Teil von Warengruppenstrategie im Mittelstand entwickeln
Lieferantenmarkt einer Warengruppe systematisch erfassen
Lieferantenmarkt einer Warengruppe erfassen: Warengruppengrenze, Anbieteralternativen, Marktstruktur, Versorgungsrisiko und Folgen im Arbeitsblatt.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Warengruppengrenze legt fest, welche Anbieter überhaupt verglichen werden.
- Marktstruktur, Versorgungsrisiko und Anfälligkeit sind drei getrennte Felder, nicht eine Note.
- Die Lieferantenbewertung ist ein Baustein, kein Ersatz für die Marktstrukturerfassung.
Warengruppengrenze und Beschaffungsumfang festhalten
Die Grenze der Warengruppe entscheidet über die Anbieterliste. Laut BME sollen Warengruppen so gebildet werden, dass eine möglichst große Homogenität herrscht und alle Artikel gleich behandelbar sind, möglicherweise sogar von einem Lieferanten bedient werden können. Wer drehende Bauteile, Normteile und Gussteile in eine Gruppe wirft, vergleicht Anbieter miteinander, die unterschiedliche Verfahren fahren.
Kriterien für die Grenze sind Fertigungsverfahren, Werkstoffgruppe, Toleranzklasse und Bedarfsverlauf.
Warengruppe Beispiel: Planwerte
- 38Artikel in der Warengruppe
- 7Lieferanten insgesamt
- 4Lieferanten mit Rahmenvertrag
- 40 kgMaximalgewicht der Bauteile
Ein Beispiel: Eine Warengruppe umfasst drehende und fräsende Bauteile aus Stahl bis 40 kg, 38 Artikel, 7 Lieferanten, davon 4 mit Rahmenvertrag. Das Beispiel ist ein durchgerechnetes Muster mit gesetzten Planwerten.
Lieferantenalternativen und Anbieterstruktur auflisten
Für jede Warengruppe gehören verfügbare Alternativen in das Arbeitsblatt. Erfassen Sie je Lieferant die Fertigungsverfahren, die Zertifizierungen, die Kapazität und den Qualifizierungsstand. Halten Sie fest, wer aktuell liefert, wer qualifiziert ist und wer nur auf dem Papier steht. Ein Anbieter ohne Freigabe ist keine Alternative, sondern eine mögliche Reserve mit Projektaufwand.
Anbieterstruktur je Lieferant erfassen
- Fertigungsverfahren
- Zertifizierungen
- Kapazität
- Qualifizierungsstand
- Aktueller Lieferant?
- Qualifiziert?
- Nur auf dem Papier?
Die Liste wird schnell unvollständig. Der Leitfaden Ressourceneffizienz verweist für Rohstoffinformationen auf die Deutsche Rohstoffagentur DERA bei der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe. Für Metallbauteile liefert das keine Anbieteradressen, wohl aber Hinweise zu Versorgungslagen.
Marktdaten kommen selten aus einer Quelle. Verbandsdaten von BME oder VDMA, die Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamts und die Rohstoffberichte der DERA sind typische Bezugsquellen. Für Preise und Lieferzeiten hilft eine Lieferantenbefragung mit festem Fragebogen.
Marktstruktur, Versorgungsrisiko und Anfälligkeit einordnen
Marktstruktur: Das BME-Whitepaper nennt als Bestandteil der Warengruppenstrategie ausdrücklich die Marktstruktur mit Monopol und Oligopol sowie die Risikobetrachtung, die Lieferantenstrategie single oder multiple und die Marktstrategie global oder lokal. Im Beispiel stellen drei Anbieter rund zwei Drittel des regionalen Angebots.
Versorgungsrisiko: Die VDI 4800 Blatt 2 gliedert es in 16 Kriterien, etwa statische Reichweite, Länderkonzentration, Substitution, Recycling und logistische Beschränkungen. Für die Einstufung fehlen feste Schwellenwerte; die Stufen legen Sie selbst fest.
Anfälligkeit: Sie hängt vom Grad der Betroffenheit und den Anpassungsmöglichkeiten ab. Zu den Einflussfaktoren zählt der Leitfaden die Bedarfsmenge und den Einkaufswert des Rohstoffs, zu den strategischen Anpassungen Substitutionsmöglichkeiten und eine Beschaffungsstrategie für den Engpassfall, zu den operativen das Verhandlungsgeschick und eine ausreichende Bevorratung.
Diese Tabelle lässt sich als Arbeitsblatt direkt übernehmen.
| Feld | Frage | Beispieldaten (gesetzte Planwerte) | Quelle/Nachweis |
|---|---|---|---|
| Warengruppengrenze | Was ist gleich behandelbar? | Drehen und Fräsen, Stahl bis 40 kg | Artikelstamm, Fertigungsunterlagen |
| Beschaffungsumfang | Wie viel und wie viele Artikel? | 2,4 Mio. EUR, 38 Artikel | Bestell- und Rechnungsdaten |
| Anbieter | Wer liefert, wer ist qualifiziert? | 7 Lieferanten, 4 mit Rahmenvertrag | Lieferantenstamm, Auditberichte |
| Marktstruktur | Wie verteilt sich das Angebot? | Oligopol, regional geprägt | Verbandsauskunft, Lieferantengespräch |
| Versorgungsrisiko | Wo droht Ausfall? | mittel, zwei Einzelquellen | VDI 4800 Blatt 2, eigene Bewertung |
Folgen für Lieferantenstrategie, Preisstrategie und Beschaffungsweg ableiten
Aus den Feldern folgen Sätze, keine Noten. Bleibt die Struktur oligopolistisch und das Risiko mittel, spricht das eher für mehrere Lieferanten als für eine Partnerschaft. Standardbauteile ohne Alleinstellung lassen sich ausschreiben, weil Wechselkosten niedriger liegen. Einzelquellenbauteile brauchen ein Zweitquellenprojekt, bevor der Preis verhandelt wird.
Ein zweiter Blick gehört auf die Energieeffizienz, wenn Ihr Haus ein Energiemanagementsystem nach ISO 50005 führt. Das Umweltbundesamt beschreibt als Ziel von Element 9 die regelmäßige Bewertung von Lieferunternehmen und Produkten in Bezug auf Energieverbrauch und Energieeffizienz.
Auf Level 3 ergänzen Unternehmen die Hilfestellung Lieferantenbewertung um Angaben zur Energieeffizienz und informieren die Lieferunternehmen über die interne Bewertung. Für die Markterfassung zählt das: Energieangaben eines Lieferanten gehören in dieselbe Anbieterübersicht wie Verfahren und Kapazität.
Lieferantenbewertung als ergänzenden Baustein dokumentieren
Die Bewertung einzelner Lieferanten folgt der Marktstruktur, nicht umgekehrt. Eine gute Lieferantennote ändert nichts daran, dass drei Anbieter zwei Drittel des regionalen Angebots stellen. Dokumentieren Sie getrennt: Wer bietet an, wie ist der Markt aufgebaut, wie anfällig ist die Versorgung und welche Bewertung erhält der einzelne Lieferant.
